Quản lý hệ thống nhà phân phối

Quản lý hệ thống nhà phân phối đại lý là phần mềm được thiết kế dành riêng cho các công ty, nhà phân phối, đại lý. hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các kênh phân phối theo các cấp hiệu quả, chặt chẽ theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý hệ thống nhà phân phối  Được áp dụng cho

• Quản lý đại lý, chuỗi đại lý.
• Đại lý nhà phân phối hàng tiêu dùng.
• Đại lý phân phối, chuỗi nhà phân phối
• Giải pháp về quản lý chuỗi hệ thống phân phối sản phẩm luôn được doanh nghiệp chú trọng nhằm mục đích nắm được tình hình phân phối và tiêu thụ sản phẩm, từ đó đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm hợp lý
• Phần mềm quản lý hệ thống phân phối, đại lý đóng góp quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp để đưa sản phẩm của mình ra thị trường đến người tiêu dùng…

Phần mềm quản lý đại lý sẽ giải quyết những trở ngại của Quý khách hàng

• Sản phẩm được sản xuất với khối lượng khổng lồ, làm sao để kiểm soát chất lượng sản phẩm ?
• Giữa rất nhiều sự lựa chọn về các thương hiệu, làm sao để thương hiệu riêng của Doanh Nghiệp nằm trong sự lựa chọn đầu tiên của Khách Hàng ?
• Doanh Nghiệp có đến hàng trăm điểm phân phối, làm cách nào để tạo Tuyến Bán Hàng hiệu quả cho nhân viên bán hàng ?
• Nhà Quản Trị làm cách nào để kiểm soát và nâng cao hiệu suất bán hàng của nhân viên Sales?
• Số liệu và báo cáo thống kê không chính xác, tốn nhiều thời gian. Làm sao để hệ thống hóa số liệu?
• Làm sao để tối ưu hóa các kênh bán hàng từ truyền thống đến hiện đại?

Nổi bật Phần mềm quản lý hệ thống nhà phân phối

• Quản lý tình hình hoạt động kinh doanh, hàng hóa, doanh số, công nợ, tồn kho… trên từng đại lý hoặc cả công ty.
• Quản lý các chương trình khuyến mãi, chính sách giá bán, kế hoạch giá bán theo từng đại lý, từng thời điểm.
• Các báo cáo thống kê đa dạng, hỗ trợ tìm kiếm và lọc báo cáo đa tiêu chí.
• Khả năng bảo mật cao, quản trị phân quyền theo nhà phân phối, người sử dụng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý đại lý

Đối với quản lý:

• Với giao diện tổng hợp chuyên sâu, quản lý có số liệu từ tổng thể tới chuyên sâu để đánh giá hiệu quả hoạt động từng kênh, từng nhân sự.
• Quản lý công việc hàng ngày của bản thân và nhân viên cấp dưới.
• Tăng hiệu quả bán hàng và mở điểm bán của nhân viên cấp dưới qua việc hỗ trợ bán, phản hồi nhanh chóng.
• Đưa ra định hướng và giải pháp phù hợp hỗ trợ các chính sách bán hàng và khuyến mãi cho các kênh phân phối bán hàng, hài lòng người tiêu từ căn cứ vào báo cáo thị trường và phản hồi của khách hàng

Đối với nhân viên:

• Nắm được chỉ tiêu, và tiến độ hoàn thành công việc theo thời gian.
• Hỗ trợ tạo điểm bán qua việc chụp hình, lấy thông tin điểm bán gồm ghi lại địa điểm trên bản đồ, tạo đơn hàng mới.
• Quản lý công việc hàng ngày và lộ trình của bản thân.
• Tăng hiệu quả bán hàng do được hỗ trợ bán, phản hồi nhanh chóng từ cấp trên.
• Quản lý hiệu quả các phiếu bán hàng và hỗ trợ bán hàng qua các email nhắc và quy trình duyệt.
• Nắm bắt thông tin thị trường và các phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo các chính sách khuyến mãi linh động.
• Giảm thời gian làm báo cáo, tổng hợp số liệu thủ công

Đối với Phần mềm quản lý hệ thống nhà phân phối:

• Được trang bị công cụ quản lý hoạt động bán hàng.
• Quản lý tồn kho tức thời.
• Quản lý công nợ và được cảnh báo về thời hạn thanh toán, thời hạn nhận hàng.
• Tính được hoa hồng và đối chiếu tự động với nhà cung cấp trên hệ thống.
• Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp với các phần hành khác như quản lý kho,Bán hàng, quan hệ nhà cung cấp để thành một hệ thống hoàn chỉnh.

Các chức năng chính của Phần mềm quản lý hệ thống nhà phân phối

1. Quản lý nhập xuất tồn

• Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…
• Quản lý xuất nhập tồn
• Quản lý chi tiết nhập hàng
• Quản lý tổng hợp nhập hàng
• Quản lý chi tiết xuất hàng
• Quản lý tổng hợp xuất
• Quản lý xuất nhập tồn
• Thẻ kho
• Sổ chi tiết vật tư
• Quản lý hàng tồn theo lodate , hạn dùng
• Quản lý hàng tồn theo từng vị trí trong kho

2. Quản lý doanh thu

• Quản lý doanh thu theo ngày/tháng/năm
• Quản lý doanh thu theo thời gian
• Quản lý chi tiết doanh thu
• Quản lý tổng hợp doanh thu
• Phân tích doanh thu theo từng thời điểm
• Quản lý hàng bán trả lại
• Báo cáo doanh số theo nhân viên
• Biểu đồ phân tích doanh số

3. Quản lý sổ quỹ tiền mặt

• Quản lý tổng hợp thu tiền mặt/ tiền gửi
• Quản lý chi tiết thu tiền mặt/ tiền gửi
• Bảng cân đối thu chi
• Quản lý tổng hợp chi
• Quản lý chi tiết chi
• Sổ quỹ tiền mặt

4. Quản lý công nợ

• Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
• Bảng chi tiết công nợ khách hàng
• Bảng tổng hợp công nợ khách hàng theo hóa đơn
• Bảng chi tiết công nợ khách hàng theo hóa đơn
• Bảng chi tiết công nợ khách hàng theo hàng hóa
• Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
• Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
• Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn
• Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn
• Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp theo hàng hóa
• Bảng tổng hợp chi tiết công nợ với các đơn vị sữa chửa
• Phiếu báo nợ khách hàng
• Phiếu báo nợ nhà cung cấp

5. Quản lý chương trình khuyến mãi

• Khuyến mãi bằng tiền, giảm giá, chiết khấu
• Khuyến mãi tặng hàng, hàng tặng hàng
• Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng
• Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã
• Khuyến mãi theo giờ ( Giờ vàng)
• Áp dụng cho tất cả các khách hàng hoặc cho mọt số khách hàng

6. Cảnh báo tự động hàng tồn kho

• Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
• Cảnh báo xuất/ bán quá tồn kho
• Căn cứ vào giới hạn nợ vượt mức cho phép của khác hàng

7. Cảnh báo tự động công nợ khách hàng

Căn cứ vào giới hạn nợ vượt mức cho phép của khác hàng

8. Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng

Phần mềm quản lý đại lý tập hợp số liệu lên tất cả các báo cáo theo nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng khác nhau.

Quý khách có nhu cầu tìm hiểu hoặc tư vấn về phần mềm quản lý nhà phân phối. Hãy liên hệ với chúng tôi !