Phần mềm forwarder

Phần mềm forwarder là phần mềm được thiết kế và lập trình chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận vận chuyển quốc tế (Freight Forwarder), các công ty Forwarder, các công ty Logistics và mua bán cước.

NGHIỆP VỤ SHIPPING (FREIGHT FORWARDER, LOGISTICS)

Phần mềm forwarder tích hợp tất cả các phân hệ/chức năng nghiệp vụ nhằm phối hợp hiệu quả giữa tất cả các bộ phận, giảm thiểu sai sót và những công việc thừa, trùng lặp giữa các bộ phận cần phối hợp và mang tính kế thừa giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất đem lại sự hài lòng cho khách hàng của bạn

 Phần mềm quản lý vận chuyển giao nhận quốc tế (Phần mềm Forwarder) Gihu Logistics được áp dụng cho

• Vận tải đường bộ (Xe tải, xe Container, xe hành khách,…)
• Vận tải đường thủy (đường biển, đường sông)
• Vận tải đường hàng không
• Vận tải đường sắt
• Vận tải đa phương thức
• Vận tải quốc tế (Freight Forwarder)
• Dịch vụ hải quan thuê
• Dịch vụ cho thuê kho bãi
• Dịch vụ quản lý xuất nhập Container
• Dịch vụ Logistics khác

Danh mục trong phần mềm forwarder

• Danh mục Đối tác, Chủ hàng, Khoản thu, Loại phí, Hãng tàu, Loại Container, Kho bãi, …
• Danh mục chuẩn hải quan : Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…
• Các danh mục khác.

Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập

• Giao nhận hàng FCL/FCL, FCL/ LCL, LCL/ FCL, LCL/ LCL, Consolidator, AIR
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
• Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading
• Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
• Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
• E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
• Giấy báo hàng đến Arrival Notice
• Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng
• …………

Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất

• Cập nhật lịch tàu tháng, In lịch Tàu
• Booking confirmation, Shipment
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
• Ghi nhận/Phát hành Master Bill Of Lading
• Phát hành House Bill Of Lading
• Xuất Shipping Advice
• Xuất Cargo Manifest
• Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
• ………..

QUẢN LÝ PHÂN HỆ SALE TRONG PHÂN MỀM FORWARDER

• Quản lý danh mục khách hàng của từng Salesman
• Làm báo giá/hợp đồng
• Theo dõi tiến độ, báo cáo lô hàng
• Gửi Shipping Order cho bộ phận OP

* Có App ISO/Android hỗ trợ nhân viên chứng từ tương tác với công ty và khách hàng

Quản lý bộ phận làm chứng từ

• Phân lệnh làm chứng từ đến từng nhân viên

• Quản lý chi phí (Tạm ứng tiền làm chứng từ, hoàn ứng)

• Theo dõi các bước làm chứng từ theo từng nhân viên

• Báo cáo công việc theo từng lô theo nhân viên

* Có App ISO/Android hỗ trợ nhân viên chứng từ tương tác với công ty và khách hàn

Báo cáo theo nghiệp vụ Logistics

• Bảng kê chi tiết dịch vụ với khách hàng
• Bảng kê chi tiết thu hộ, chi hộ
• Bảng kê chi tiết phát sinh theo khoản mục doanh thu/chi phí
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo khối lượng, lợi nhuận
• Báo cáo giao lệnh giao hàng POD
• Báo cáo công nợ: Phát sinh, phải thu / phải trả trả, số dư …
• Báo cáo lãi lỗ tổng hợp/chi tiết theo nghiệp vụ
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết tình hình thực hiện theo lô, theo Bill
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo lô, theo Bill
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo hãng tàu
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo nhân viên Sales

……..và nhiều báo cáo quản trị khác

  * Có App ISO/Android dành cho người quản trị duyệt chứng từ và xem báo cáo

Phân tích dữ liệu hệ thống quản trị

• Phân tích tiến độ, luồng công việc theo từng trạng thái, phần trăm hoàn thành công việc.
• Phân tích số liệu theo từng bộ phận/phòng ban/ngành hàng (Inbound, outbound,
• logistics) phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.

PHÂN HỆ VẬN TẢI (TRUCKING) TRONG PHÂN MỀM FORWARDER

• Các danh mục liên quan
• Lên kế hoạch vận chuyển liên kết dữ liệu từ phòng chứng từ
• Lập lệnh điều xe, điều tài xe, quản lý lịch trình
• Quản lý giấy tờ xe, hạn đăng kiểm, bảo hiệm,… thông báo hết hạn.
• Quản lý sửa chữa, bảo hành 

………….

PHÂN HỆ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG TRONG PHÂN MỀM FORWARDER

Danh mục kế toán trong phần mềm forwarder

• Thông tin về hồ sơ lý lịch
• Quản lý tuyển dụng
• Thông tin đào tạo
• Điều chuyển lao động
• Quản lý thời gian
• Khen thưởng kỷ luật
• Chấm công
• Tính lương (Lương tài xế, văn phòng, kỷ thuật, thời vụ,….)
• Quản lý Bảo hiểm
• Quản lý thuế TNCN
• Quản lý danh mục dùng chung
• Hệ thống báo cáo tổng hợp/chi tiết
  ………….

PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG PHÂN MỀM FORWARDER : 

Liên kết API từ phần mềm kế toán Winta Accounting được Bộ tài chính đề xuất cho các doanh nghiệp nên dùng

• Kế toán Tài chính Quản trị
• Phát hành hoá đơn: Dựa trên Debit Note của các bộ phận nghiệp vụ NHẬP/XUẤT, LOGISTICS
• Lập in uỷ nhiệm chi từ Credit Note
• Thanh toán khoản phải trả, ghi nhận hoá đơn đầu vào từ Credit Note của các bộ phận nghiệp vụ
• Tự động cập nhật số dư phải thu phải trả trên Debit Note, Credit Note
• Bút toán cho nghiệp vụ thu chi hộ
• Bút toán bù trừ công nợ đại lý, co-loader …
• Bút toán chi phí quản lý, chi phí bán hàng, nghiệp vụ khác …
• Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, CCDC, phụ tùng, chi phí trả trước

Bút toán kế toán tổng hợp

• Tổng hợp hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý
• Liên kết hóa đơn điện tử

Lên sổ kế toán

• Tất cả các chứng từ đều được hạch toán tự động một lần trên cùng một dữ liệu. Kế toán không cần phải tốn thời gian nhập liệu lại.
• Báo cáo tài chính : Sử dụng theo thông tư mới nhất của bộ tài chính
• Phần mềm có thể hạch toán theo hai sổ: Quản trị và tài chính. Hệ thống tài khoản, báo cáo theo quy định mới nhất của BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Quý khách có nhu cầu tìm hiểu hoặc tư vấn về phần mềm forwarder ( Phần mềm vận chuyển quốc tế ) . Hãy liên hệ với chúng tôi!